In einer Wohnungs-Eigentümer-Gemeinschaft fallen vielfältige Aufgaben an, die von den meisten Eigentümern unterschätzt und gar nicht gesehen werden. Die TKI Hausverwaltung versucht als neutrale Instanz die teilweise sehr gegensätzlichen Interessen der einzelnen Eigentümer mit diplomatischem Geschick und Fingerspitzengefühl in Einklang zu bringen. Wir helfen dabei, zu tragfähigen Entscheidungen zu kommen, die wirtschaftlich sinnvoll und technisch machbar sind. Nachfolgend finden Sie einen Auszug unserer Tätigkeiten.
| Leistungen der Wohnungseigentumsverwaltung | |
| Das sehen einzelne Wohnungseigentümer: | Einen tieferen Einblick erhalten die Verwaltungsbeiräte: |
| • durch den Verwaltungsbeirat geprüfte Gesamtjahresabrechnung | • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen |
| • Eigentümer-Einzelabrechnung | • Angebotseinholung, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle |
| • Wirtschaftsplan | • Belegprüfung der Jahresabrechnung |
| • Eigentümerversammlung | • Vorbereiten der Eigentümerversammlung mit Festlegung der Tagesordnung |
| • Protokoll der Eigentümerversammlung | • Aufstellen des Wirtschaftsplanes |
| • Führen der Beschluss-Sammlung | • Ortstermine und regemäßige Objektbegehungen |
| • Hausordnung | • Beiratsgespräche |
| • Rundschreiben | • Korrespondenz und Verträge |
| • Aushänge | • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung |
| • Verwalter oder seine Mitarbeiter bei Anwesenheit in der Wohnanlage | • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeldern |
| • Anforderung von Sonderumlagen | |
| • Durchführung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung | |
| • auf Wunsch Einsicht in alle Abrechnungs- und Verwaltungsunterlagen | |
| Diese Leistungen sehen einzelne Wohnungseigentümer nicht: | |
| (Kaufmännische Leistungen) | (Technische Leistungen) |
| • Verbuchen sämtlicher Kontenbewegungen | • Vorbereiten/Veranlassen von Handwerkerangeboten/Ausschreibungen |
| • monatliche Sollstellungen der Hausgelder | • Einweisen der Hausmeister |
| • Durchführung der Lastschriftbuchungen | • Beauftragung und Kontrolle der Gärtner- und Hausmeistertätigkeit |
| • Überwachen von Zahlungseingängen | • Beantragung öffentlich rechtlicher Genehmigungen |
| • Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand | • Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen |
| • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Giro- und Geldmarktkonten | • Abschluss und Überprüfung von Versicherungsverträgen |
| • Rechnungskontrolle | • Vorbereiten und Organisieren von TÜV- und Brandschutzprüfungen |
| • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen | • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schlüsselverwaltung |
| • Führen der Lohnbuchhaltung | • Abwicklung von Versicherungsschäden im Gemeinschaftseigentum |
| • Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen | • Vergabe/Überwachung von Instandsetzungs-/Instandhaltungsmaßnahmen |
| • Aufstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen | • Beauftragung von Sachverständigen nach Beschlussfassung |
| • Erstellen und Versenden des Versammlungsprotokolls an alle Eigentümer | |
| • Veranlassen von Heizkostenabrechnungen | |
| • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-Strom etc.) | |
| • Aufstellung einer Hausordnung und deren Überwachung | |
| • Korrespondenz mit Eigentümern | |
| • Bearbeiten von Anregungen und Beschwerden | |
| • Abschluss und Kündigung von Verträgen und sonstigen Geschäften | |
| • Abgabe rechtsverbindlicher Willenserklärungen | |
| • Beauftragung von Rechtsanwälten | |
| Zusatzleistungen: | |
| (Sondervereinbarung mit einzelnen Eigentümern) | |
| • Vermietung leer stehender Wohnungen/Garagen | |
| • Vermittlung und Verkauf von Wohnungen/Garagen | |
| • Erstellung der Betriebskostenabrechnung für den Mieter | |
| • Sondereigentumsverwaltung | |